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结构化思维

在说结构化思维之前,先看下面两个小案例:

案例一:

产品进行一次比较大的重构和功能迭代,因为改动较大,对产生 Bug 的数量和修复 Bug 的速度预估不足,导致延迟了两周才进行交付。

1、技术负责人认为整个团队都很做的很辛苦,每天都在加班加点地赶进度,感觉不算是延期,处理了很多本次功能之外的问题;

2、对公司来说版本没有准时发布,多耗费了两周的成本。

案例二:

在项目实施过程中如果发现产品有 Bug ,实施人员会提问题单,产品团队接收到问题单后会安排开发人员进行排查和修复,经常发现一些问题单没能及时关闭,最后问起原因,有下面几种:

1、问题无法重现,需要提供日志或特定数据,但一直没提供;

2、和实施人员沟通,采用其他变通方式解决;

3、实施人员说这个问题不用处理了。

案例一的技术负责人很认真负责,但在开发前只考虑了新增功能,没有考虑改造带来的关联影响,没有控制好风险,导致延期。交付后进行复盘,会认为不能定义为延期,因为在初始的时间节点内当前版本的功能都完成了,而且还处理了很多「额外」的问题。

案例二的开发人员也认为自己能做的都做了,但从客户或管理者的角度来看,这些问题单是没有完结的。

之所以会出现这些情况,我认为是缺乏结构化思维。

什么是结构化思维?

最近看了《极简项目管理》这本书,对结构化思维的定义是:

所谓结构化思维,是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个角度进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统地制订行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效地开展,取得高绩效。

书中还给出了一个例子来介绍怎样使用结构化思维。

200 毫升的水怎样倒进 100 毫升的杯子?

分析:

1、为什么倒不进去? 因为水会流出来;

2、为什么会流出来?因为杯子小;

3、杯子小就一定流吗?因为地球有引力;

4、杯子小,地球有引力就一定流下来吗?因为水是液体。

三个方面来思考问题:

1、问题本身:

  • 杯子:杯子是否是能有弹性的?
  • 水:水是不是可以进行冷冻,将其变成固体?

2、环境:

  • 地球有引力,那么是不是能到太空中去完成?

3、解决问题的主体:

  • 我们的能力和认知觉得无法解决的问题,是不是能协调资源,找专家、高手就能解决?

上面的例子,是站在一个全局的视角下,从多维度去提出问题,最终找到合适的手段,制定行动方案,这种方式可以用在平时工作和生活的很多地方。

再回到上面的两个案例。

案例一可以分为重构前、重构中、和事后复盘。

在重构前:

1、分析重构部分的关联影响;

2、重构部分和新增迭代功能是否存在冲突,存在应该怎么应对?

3、测试需要协助提供一些主线用例供开发自测使用;

4、综合各种考虑到的场景来制定计划和时间节点。

重构中:

1、不管前期规划地多详细,总会出现在落地时才能发现的一些问题,比如:实现一个很细节的点可能导致一些需求设计或代码设计上的变更;

2、发现问题需要及时提出,并且对工期进行重新评估,是否会影响发布节点?

3、如果有影响,需要向上沟通,确认某些调整能否放到下一个迭代?

4、如果时间节点和功能都需要保证,需要进行资源协调,引入更多的资源来保证功能和时间,不过在迭代后期,加人不一定是明智的选择;

5、如果资源协调也不行,那就只能付出更多的时间来弥补之前的分析和评估的不足。

事后复盘:

1、延期如果已成事实,需要正视问题,不要找客观的原因,否则就无法改进;

2、找到关键点和根因,并制定改进措施,虽然鼓励试错,但要避免犯同样的错误;

3、改进措施可能是规范、也可能是流程,沉淀到文档,监督执行。

案例二其实就一个关键点:让事情有始有终,形成闭环。

1、一个问题单指定了责任人,那么责任人就需要跟进到底;

2、跟进到底的意思不仅仅只对代码进行了修改,目的是要最终解决客户的问题,而且是快速地解决客户的问题,所以问题单的优先级一般都很高;

3、有些问题开发环境不能重现,就需要多维度来思考:

  • 能不能协调资源,找到高手来一起分析?
  • 对紧急线上问题,有没有应急的方式先进行处理,然后再分析原因?
  • 加日志是否对排查问题有帮助?
  • 是否需要实施提供特定数据?如果不能提供,应该怎么模拟?
  • 此类问题是否在其他的项目中也存在,是否需要发放补丁包?

4、确定一种方案后,就需要快速执行,直到问题解决。

两个案例中存在的问题都是在思考问题的时候,考虑的是点,不是面,就像玩积木,每一个块都是一个独立的个体,但将其组合,搭建出一个房子的时候,需要考虑各种问题,形状是否合适,颜色是不是搭配起来好看,因为一个房子模型的结构是系统的。

现在有很多的思维方式、做事的方法,比如:

1、把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四象限;

2、5W2H 分析法;

3、黄金思维圈;

4、DPCA 环;

5、金字塔原理。

这些我认为都属于结构化思维,结构化思维就是把零散的、无序的信息加工成系统有序的信息,有了结构化思维后,我们对事物的认知会提高,有助于高效实现目标。